TPEO6441-報告事項-案名：為「臺北市都市計畫委員會都市計畫審議旁聽及登記發言注意事項」檢討1案，報請公鑒。
會議紀錄id
TPEO6441
案件id
zHZtMo
概要說明
- 說明：
- 一、依102年3月28日第643次委員會臨時動議決議：「請都委會幕僚單位參考其他相關委員會之民眾發言程序與規定，檢討本會都市計畫審議旁聽及登記發言注意事項，提下次會議報告。」辦理。
- 二、本會前為提昇審議效率，並維護會場秩序，業訂定本注意事項並已於100年7月28日第626次委員會報告在案。其內容略分為【陳情意見之受理】【會議之通知】【登記之規定】【發言之規定】【旁聽之規定】等規定。
- 三、本案提案人張委員桂林表示略以：「本人…，但其中有部分民眾係多次進場發言陳述相同意見。…，就民眾登記進場發言進行程序與規定再作檢討。」查因該都市計畫案案情複雜，審議時間長達多年，其人民陳情案經年累積達2百餘件，故有民眾以個人、連署、團體等不同身份多次進場發言陳述意見之情形，係屬個案之狀況。
- 四、為兼顧民眾意見的充分表達與會議效率，就「民眾登記進場發言之進行程序與規定」經檢討後改善措施，說明如下：
（一）本會前已參考其他相關委員會之民眾發言程序與規定，並提會訂定「臺北市都市計畫委員會都市計畫審議旁聽及登記發言注意事項」，已為民眾所遵循，且規定「民眾如於專案小組充分表達後，並經專案小組討論有具體結論之陳情案，委員會議審議時不再受理登記。」俾憑據以執行之依據。因此委員所提情事，可經由行政作業及事前準備予以改善。
（二）為避免民眾多次進場發言相同情事再次發生，於通知公民或團體之公文書中增加「申請發言之公民或團體等請持通知公文正本，以為查核。」之說明，並落實現場發言人身分之確認。
（三）同一陳情人或團體多次以書面意見陳情者，將依陳情綜理表編號考量歸納整併，並請其推派代表一名登記發言。惟如有特殊例外情形，經會議主席徵詢全體出席委員同意，得酌予調整之。
決議